مع انتشار المباني التجارية التي تتسم بارتفاع معدل الإشغالات اليومية للمبنى مقارنةً بالمباني السكنية، أصبحت ميزانية صيانة المصعد تشغل اهتمام ملاك المباني وأصحاب الشركات، وخاصةً أصحاب العقارات غير المأهولة أو النشطة بالزوار.
نقدم لك في هذه التدوينة نصائح لتخفيض ميزانية صيانة المصعد في حالة المباني التي تتسم بانخفاض في الإشغالات أو غير المأهولة بالكامل بالسكان.
كيفية تقليل تكاليف صيانة المصعد مع الحفاظ على السلامة
1. مراجعة اتفاقية صيانة المصعد
تحتوي عقود الصيانة المنتظمة على بنود يمكنك التفاوض عليها، فمثلًا إذا أصبح المبنى غير مأهول بالسكان بشكل كامل لن يتحتم عليك صيانة المصعد بشكل دوري بنفس النمط القديم، لأنه لن يتعرض للتلف سريعًا وبالتالي يمكنك خفض عدد مرات الصيانة.
2. تقييم نطاق الخدمة
لا يتطلب المبنى الذي به حركة مرور منخفضة نفس مرات الصيانة مثل المبنى المشغول بالكامل. وينصحك الخبراء بـما يلي:
- تقليل عدد مرات الصيانة: إذا كان عقدك يسمح بتغيير بعض البنود المتفق عليها، قلل من زيارات الخدمة بما يناسب حركة المبنى الجديدة.
- قم بإلغاء الخدمات غير الضرورية: مثل خدمات الاستجابة الطارئة مثلًا.
3. استعن بمستشار المصاعد
من أبرز مهام مستشار المصاعد هي تحليل العقود مع مزودي الخدمة ومقارنته بمعايير الصناعة ومناقشة ما يحتاجه المبنى، لذلك ينصح الخبراء بالاستعانة بمستشار للمصاعد لمساعدتك في خفض تكلفة الصيانة الدورية.
4. الخدمة القائمة على الأداء
يمكنك الاستعانة بخدمة الدفع مقابل الأداء اللحظي فقط بما يتماشى مع حالة المبنى الجديدة، حيث يتم إجراء الصيانة فقط حسب الحاجة بدلاً من جداول زمنية محددة خلال العام.
5. تعديل بنود الخدمات الإضافية
إذا كان المبنى الخاص بك يشهد حركة مرور أقل أو أصبح نصفه غير مأهول بالسكان، فإنك لن تحتاج للخدمات الإضافية المقدمة بالعقود، والتي تتكلف فواتيرًا باهظة سنويًا.
6. تحسين بنود العقد بشكل مناسب
إذا كنت بصدد تجديد عقدك مع مزود خدمة المصاعد، فينصحك الخبراء بإعادة التفاوض على الشروط بما يمنحك خططا مرنة في التعامل ودفع التكاليف. على سبيل المثال:
- شروط عقد أقصر في المدة لتجنب الالتزام بعقود طويلة الأجل.
- بنود تسمح بالتعديلات بناءً على الاستخدام.
- تفاصيل أسعار واضحة لتجنب التكاليف الزائدة.
تابع موقع مصاعد مصر للمزيد عن مجال المصاعد!
